Offre d'emploi
Offre d'emploi
Chargé(e) Administratif
Chargé(e) Administratif
Offre publiée le
Contexte
Créée en 2004, INVIVOO est le partenaire technologique et historique des institutions financières depuis plus de 20 ans. Nous mobilisons nos expertises technologiques et métiers au service de nos clients pour les accompagner dans le secteur de la banque, finance et de l’assurance. Nous sommes plus de 200 collaborateurs, ambassadeurs de nos valeurs : proximité, engagement, questionnement, plaisir.
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Projet
Vous êtes un pilier de l'organisation, vous aimez être sur divers projets et avoir des responsabilités ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif pour renforcer nos équipes.
Votre rôle se découpera en quatre volets :
Support à l’Administration des Ventes (ADV) :
Saisie et suivi des commandes clients / facturation.
Mise à jour des bases de données clients, contrats, conditions tarifaires, documents légaux.
Coordination avec les équipes commerciales pour le recouvrement.
Support au service Comptabilité :
Préparation et classement des pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs bancaires).
Suivi des règlements fournisseurs et clients.
Gestion des Services Généraux
Commande et suivi des fournitures, équipements, prestations de maintenance.
Gestion des prestataires externes (ménage, sécurité, maintenance, etc.).
Soutien administratif et opérationnel au Président
Tâches transverses et coordination IT :
Suivi des demandes d’équipement informatique pour les nouveaux arrivants (PC, téléphone, écran, VPN…).
Coordination avec la DSI pour la création des comptes utilisateurs (AD, messagerie, outils métiers…).
Projet
Vous êtes un pilier de l'organisation, vous aimez être sur divers projets et avoir des responsabilités ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif pour renforcer nos équipes.
Votre rôle se découpera en quatre volets :
Support à l’Administration des Ventes (ADV) :
Saisie et suivi des commandes clients / facturation.
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Coordination avec les équipes commerciales pour le recouvrement.
Support au service Comptabilité :
Préparation et classement des pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs bancaires).
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Gestion des prestataires externes (ménage, sécurité, maintenance, etc.).
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Support à l’Administration des Ventes (ADV) :
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Invivoo c'est aussi
🌱 Notre programme d'entreprise, Grow Together, permet une montée en compétence et un accompagnement tout au long de votre carrière.
🧑🏻🎓 Invivoo Academy pour accéder à de nombreuses formations.
🚀 Un poste transverse avec une vision 360° sur l’ensemble des activités d’un cabinet de conseil et un management transversal.
🚌 Un remboursement de 100% des frais de transport.
💳 La carte Swile, donne accès à des titres restaurant et des dizaines de deals à disposition sur l’app dédiée : cinéma, parcs d’attractions et plus encore...
🏋️ Un partenariat avec Gymlib pour bénéficier de + 300 activités sport et bien-être chez + 4 000 partenaires à des prix réduits.
😊 Invivoo s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
🌸 Un cabinet soucieux du bien-être de ses collaborateurs (baromètre social, ateliers de prévention, engagement RSE…)
🌟 Une vie interne riche et dynamique avec de nombreux events professionnels, sportifs et festifs et bien plus encore !
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Profil recherché
Vous justifiez de 2 à 4 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en ESN ou en fonctions support.
Vous maîtrisez parfaitement la Suite Office (Excel, Word, Outlook) et avez de solides bases en comptabilité et gestion administrative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre proactivité. Votre discrétion, votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe sont des atouts majeurs.
Profil recherché
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Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre proactivité. Votre discrétion, votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe sont des atouts majeurs.
Profil recherché
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Vous maîtrisez parfaitement la Suite Office (Excel, Word, Outlook) et avez de solides bases en comptabilité et gestion administrative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre proactivité. Votre discrétion, votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe sont des atouts majeurs.
Processus de recrutement
Une pré-qualification téléphonique
Un premier entretien avec un membre de l’équipe RH et de l'équipe Admin
Un entretien avec la Responsable Gestion
Processus de recrutement
Une pré-qualification téléphonique
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Un entretien avec la Responsable Gestion
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INVIVOO
Création : 2004
Collaborateurs : 200
Âge moyen : 35 ans
66%
33%
Le récap'
Salaire
26/32K €
Contrat
CDI
CDI
CDI
Lieu
Île-de-France
Île-de-France
Île-de-France
Télétravail
Hybride
Hybride
Hybride
Niveau d'expérience
3 à 5 ans
3 à 5 ans
3 à 5 ans
Postulez à
Chargé(e) Administratif
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