Offre d'emploi
Offre d'emploi
Chargé(e) Administratif (H/F)
Chargé(e) Administratif (H/F)
Contexte
Envie de rejoindre un cabinet au cœur des grands enjeux Finance, Tech & Data ?
Nous accompagnons depuis plus de 20 ans nos clients dans leurs projets les plus complexes :
Le conseil métier
La transformation IT & Digitale
Data & Intelligence Artificielle
Chez Invivoo, nous partageons des valeurs simples : proximité, questionnement, engagement et plaisir. Si, comme nous, vous pensez que la réussite collective commence par la progression de chacun, rejoignez-nous. Let's grow together !
Projet
Vous intégrez l'équipe administrative d'INVIVOO et intervenez sur le volet administratif et paie.
Vos missions :
• Gestion administrative du personnel et de la paie : collecte et contrôle des variables, préparation et génération des paies, DSN, gestion des acomptes/avances/ATD, titres-restaurant, congés d’ancienneté, prime vacances et déclaration OETH.
• Administration et mise à jour des outils de gestion (SYGES, TOPAZE, FULLL) : intégration des données, contrôles, saisies et établissement des fichiers de paiement.
• Gestion administrative des activités : création des fiches clients, affectation des contrats, traitement des astreintes, suivi des CRA et campagnes d’activité.
• Interface avec les services internes : transmission des éléments de facturation et gestion des notes de frais.
Invivoo c'est aussi
🌱 Notre programme d'entreprise, Grow Together, permet une montée en compétence et un accompagnement tout au long de votre carrière.
🧑🏻🎓 Invivoo Academy pour accéder à de nombreuses formations.
🚀 Un poste transverse avec une vision 360° sur l’ensemble des activités d’un cabinet de conseil et un management transversal.
🚌 Un remboursement de 100% des frais de transport.
💳 La carte Swile, donne accès à des titres restaurant et des dizaines de deals à disposition sur l’app dédiée : cinéma, parcs d’attractions et plus encore...
🏋️ Un partenariat avec Gymlib pour bénéficier de + 300 activités sport et bien-être chez + 4 000 partenaires à des prix réduits.
😊 Invivoo s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
🌸 Un cabinet soucieux du bien-être de ses collaborateurs (baromètre social, ateliers de prévention, engagement RSE…)
🌟 Une vie interne riche et dynamique avec de nombreux events professionnels, sportifs et festifs et bien plus encore !
Profil recherché
• Première expérience significative de 2 ans minimum.
• Une expérience en ESN ou en cabinet d’intérim serait un véritable atout.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et rigueur.
Processus de recrutement
• Une pré-qualification téléphonique
• Un premier entretien avec un membre de l'équipe Admin
• Un entretien avec la Responsable Gestion
INVIVOO
Création : 2004
Collaborateurs : 200
Âge moyen : 35 ans
66%
33%
Le récap'
Salaire
30/36K€
Contrat
CDI
Lieu
Puteaux
Télétravail
Hybride
Niveau d'expérience
2
ans
5
ans
2
ans
5
ans
Les candidatures pour ce poste sont actuellement fermées
Nous vous invitons à regarder nos autres postes actuellement ouverts ou tout simplement à nous envoyer votre candidature de manière spontanée.
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Avantages
Il y a le travail…
et la vie au travail !
Avantages