Offre d'emploi
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Chargé(e) Administratif (H/F)
Chargé(e) Administratif (H/F)
Offre publiée le
Contexte
Créée en 2004, INVIVOO est le partenaire technologique et historique des institutions financières depuis plus de 20 ans. Nous mobilisons nos expertises technologiques et métiers au service de nos clients pour les accompagner dans le secteur de la banque, finance et de l’assurance. Nous sommes plus de 200 collaborateurs, ambassadeurs de nos valeurs : proximité, engagement, questionnement, plaisir.
Projet
Vous intégrez l'équipe administrative d'INVIVOO et intervenez sur le volet administratif et paie.
Vos missions :
• Gestion administrative du personnel et de la paie : collecte et contrôle des variables, préparation et génération des paies, DSN, gestion des acomptes/avances/ATD, titres-restaurant, congés d’ancienneté, prime vacances et déclaration OETH.
• Administration et mise à jour des outils de gestion (SYGES, TOPAZE, FULLL) : intégration des données, contrôles, saisies et établissement des fichiers de paiement.
• Gestion administrative des activités : création des fiches clients, affectation des contrats, traitement des astreintes, suivi des CRA et campagnes d’activité.
• Interface avec les services internes : transmission des éléments de facturation et gestion des notes de frais.
Invivoo c'est aussi
🌱 Notre programme d'entreprise, Grow Together, permet une montée en compétence et un accompagnement tout au long de votre carrière.
🧑🏻🎓 Invivoo Academy pour accéder à de nombreuses formations.
🚀 Un poste transverse avec une vision 360° sur l’ensemble des activités d’un cabinet de conseil et un management transversal.
🚌 Un remboursement de 100% des frais de transport.
💳 La carte Swile, donne accès à des titres restaurant et des dizaines de deals à disposition sur l’app dédiée : cinéma, parcs d’attractions et plus encore...
🏋️ Un partenariat avec Gymlib pour bénéficier de + 300 activités sport et bien-être chez + 4 000 partenaires à des prix réduits.
😊 Invivoo s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
🌸 Un cabinet soucieux du bien-être de ses collaborateurs (baromètre social, ateliers de prévention, engagement RSE…)
🌟 Une vie interne riche et dynamique avec de nombreux events professionnels, sportifs et festifs et bien plus encore !
Profil recherché
• Première expérience significative de 2 ans minimum.
• Une expérience en ESN ou en cabinet d’intérim serait un véritable atout.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et rigueur.
Processus de recrutement
• Une pré-qualification téléphonique
• Un premier entretien avec un membre de l'équipe Admin
• Un entretien avec la Responsable Gestion
INVIVOO
Création : 2004
Collaborateurs : 200
Âge moyen : 35 ans
66%
33%
Le récap'
Salaire
30/36K€
Contrat
CDI
Lieu
Puteaux
Télétravail
Hybride
Niveau d'expérience
2
ans
5
ans
2
ans
5
ans
Postulez à
Chargé(e) Administratif (H/F)
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Avantages
Il y a le travail…
et la vie au travail !
Avantages