Un entretien d'embauche est une étape clé dans la recherche d’un emploi. C’est l’occasion de convaincre le recruteur que vous êtes la personne idéale pour le poste. Pour maximiser vos chances de réussite, une préparation rigoureuse est indispensable. Se renseigner sur l’entreprise, analyser l’offre, anticiper les questions, ou encore soigner sa communication sont autant de leviers pour aborder cet exercice avec confiance et sérénité. Découvrez dans cet article les étapes essentielles pour vous préparer efficacement et faire la différence le jour J.
1- La préparation en amont
La réussite d’un entretien repose en grande partie sur la préparation. En vous renseignant sur l’entreprise, en analysant l’offre et en anticipant les questions, vous pourrez répondre de manière plus convaincante et pertinente.
Faire des recherches, s’informer sur l’entreprise
Se renseigner sur l’entreprise est essentiel pour montrer votre motivation et votre sérieux. Prenez le temps de découvrir :
L’histoire et les valeurs : Comprendre l’identité et la culture de l’entreprise.
Les produits ou les services : Connaître leur offre et les marchés sur lesquels ils opèrent.
Les actualités récentes : Être informé(e) des dernières évolutions ou projets stratégiques.
Ces informations vous permettront de personnaliser vos réponses et de montrer que vous partagez les valeurs de l’entreprise. De plus, préparez des questions pertinentes à poser au recruteur (par exemple sur les missions, l’équipe ou les projets). Cela témoignera de votre intérêt sincère et de votre capacité à vous projeter dans le poste.
Analysez l’offre d’emploi
Une lecture attentive de l’offre est cruciale pour comprendre les attentes du poste :
Identifier les compétences demandées : Repérez les exigences techniques et/ou, les soft skills ou les expériences recherchées.
Associer vos expériences à ces attentes : Préparez des exemples concrets où vous avez mis en œuvre ces compétences.
Cette démarche vous permettra d’adapter vos réponses et de démontrer que votre parcours correspond au profil recherché. Chaque compétence clé de l’offre doit être appuyée par une réalisation ou une expérience passée.
Anticipez les questions
Sénèque recommande la visualisation négative, qui consiste à anticiper les obstacles possibles (question piège, blanc dans la conversation) afin d’y être préparé sans en être paralysé.
Préparer des réponses aux questions classiques « pièges » (nous on ne le fait pas 😉) vous aidera à gagner en assurance :
Parlez-moi de vos qualités et défauts : Identifiez des traits précis et illustrez-les avec des exemples.
Pourquoi cette entreprise et ce poste ? : Expliquez vos motivations en lien avec les valeurs ou projets de l’entreprise.
Parlez-moi d’un échec : Adoptez une approche constructive en décrivant ce que vous avez appris. N’hésitez pas à reconnaître vos axes d’amélioration. Parlez-en comme des opportunités de progression et montrez comment vous travaillez pour les surmonter.
Pourquoi vous et pas un(e) autre ? : Mettez en avant votre valeur ajoutée avec des réalisations concrètes.
Voici le type de questions que vous pouvez retrouver en entretien chez Invivoo :
Pourquoi êtes-vous à l’écoute d’opportunité ? : Expliquez vos motivations à l’égard du marché et vos attentes professionnelles futures.
Pourquoi souhaitez-vous quitter votre poste ? : Qu’est-ce-que vous recherchez en plus de ce que vous avez actuellement ?
Pourriez-vous nous décrire votre poste ? : Quelles responsabilités avez-vous au sein de votre poste actuel ? Quelles sont vos missions ?
Quels sont les points positifs et négatifs de votre dernière expérience professionnelle ? : Les sujets que vous avez menés à bien ? Vos fiertés ? Les déceptions ?
Utilisez la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structurer vos réponses. Cette technique vous aidera à être clair(e) et impactant(e). Enfin, préparez des anecdotes spécifiques pour illustrer vos compétences et réussites, afin de rendre vos réponses plus vivantes et convaincantes.
Exemple d’utilisation pour la méthode STAR en tant que développeur :
Situation : Dans mon précédent poste, l'équipe travaillait sur une application de gestion de projets, mais nous rencontrions des retours utilisateurs négatifs liés à des temps de chargement excessifs pour certaines fonctionnalités clés.
Tâche : Ma mission était d'identifier les causes des lenteurs et de proposer des améliorations pour optimiser les performances de l'application.
Action : J’ai commencé par analyser les points de blocage à l’aide d’outils de profiling pour repérer les sections de code problématiques. J’ai découvert que certaines requêtes SQL étaient mal optimisées. J’ai réécrit ces requêtes, mis en place des index dans la base de données et optimisé le traitement côté serveur. Parallèlement, j’ai introduit un système de mise en cache pour les données fréquemment demandées.
Résultat : Grâce à ces actions, les temps de chargement ont été réduits de 60 %, passant de 5 secondes à environ 2 secondes pour les fonctionnalités critiques.
Préparer son Pitch
Se présenter efficacement lors d’un entretien est un art qui repose sur une préparation rigoureuse et une introspection approfondie. Comme le rappelle l'inscription « Connais-toi toi-même », gravée sur le temple de Delphes et reprise par Socrate, une meilleure connaissance de soi est essentielle pour réussir cette étape. En prenant le temps de réfléchir à vos forces, faiblesses et motivations, vous pourrez adapter votre discours et convaincre le recruteur de votre valeur ajoutée.
Chez Invivoo, un pitch clair et structuré est une des clés pour une présentation fluide et impactante. Voici quelques conseils pour construire le vôtre :
Formation : Résumez brièvement vos études, les raisons de ce choix et les compétences acquises.
Parcours professionnel : Résumez de manière chronologique vos expériences passées.
Dernière expérience : Expliquez en détail cette expérience en éclairant vos missions et compétences en lien avec le poste pour lequel vous postuler.
Motivation pour l'entreprise et le poste : Expliquez ce qui vous attire dans l’entreprise et pourquoi le poste correspond à vos objectifs professionnels.
Pour rendre votre présentation plus authentique, inspirez-vous du principe de l’introspection de Sénèque :
Identifiez vos compétences clés : Repérez celles qui correspondent au poste et appuyez-les avec des exemples concrets tirés de vos expériences passées.
Clarifiez vos motivations et vos valeurs : Assurez-vous qu’elles sont alignées avec celles de l’entreprise et illustrez-les par des situations marquantes.
Pratiquer votre pitch à voix haute vous aidera à réduire les hésitations et à parler avec assurance. Une préparation soignée permet également de mieux gérer le stress et d’anticiper les imprévus.
2- Pendant l’entretien
Après une préparation soignée en amont, il est essentiel de soigner chaque détail pendant l’entretien. Votre communication non verbale, comme votre posture, votre ton de voix et votre contact visuel, joue un rôle crucial pour transmettre confiance et engagement. En parallèle, prendre des notes de manière discrète et professionnelle montre votre sérieux et votre attention, tout en vous aidant à retenir les points clés abordés. Ces éléments vous permettront de maximiser l'impact de vos réponses et de vous préparer efficacement pour un éventuel second entretien.
Faire attention à sa Communication Non Verbale
La communication non verbale joue un rôle essentiel lors d’un entretien, car elle influence la perception que le recruteur a de vous. Selon deux études menées en 1967 par Albert Mehrabian, 7% de la communication est verbale, 38% de la communication est vocale (intonation et son de la voix) et 55% de la communication est visuelle (expressions du visage et du langage corporel).
La Règle des 3V, Mehrabian
Voici quelques conseils pour optimiser ce langage silencieux et envoyer les bons signaux.
Avant de commencer l’entretien, prenez quelques instants pour vous recentrer. Faites 5 inspirations et expirations lentes et profondes. Cette technique simple aide à calmer votre rythme cardiaque, à réduire le stress et à adopter un état d’esprit plus détendu et confiant.
Vous pouvez utiliser cette technique lorsque le recruteur vous posera des questions. Prenez le temps de respirer, approprier vous la question permettant une réflexion et une réponse mieux construite.
Pensez également au eye contact, un puissant outil pour montrer que vous êtes attentif(ve) et engagé(e). Établissez un regard naturel en regardant votre interlocuteur dans les yeux. Pensez à ponctuer le contact visuel de pauses pour garder une interaction fluide et naturelle.
De plus, votre posture en dit long sur votre attitude. Tenez-vous droit(e), les épaules légèrement relâchées, pour projeter une image d’assurance et d’ouverture. Évitez de croiser les bras, car cela peut être perçu comme un signe de fermeture ou de défense. Utilisez des gestes ouverts et naturels pour accompagner vos propos, cela renforcera votre discours et montrera votre engagement. Ancrer vos pieds dans le sol afin d’avoir une posture stable et confiante.
Adoptez un ton de voix calme et mesuré, ni trop rapide ni trop lent, afin de renforcer votre crédibilité et de démontrer que vous maîtrisez votre discours.
Un sourire sincère est une clé pour instaurer une connexion positive avec votre interlocuteur. Il transmet de la chaleur humaine, de l’enthousiasme et de la bienveillance. Un sourire au bon moment peut aussi détendre l’atmosphère, tant pour vous que pour le recruteur.
Enfin, votre présentation physique est tout aussi importante que votre langage corporel. Une tenue soignée montre votre professionnalisme et votre respect pour l’entreprise. Renseignez-vous sur les codes vestimentaires de l’entreprise. Dans les secteurs formels comme la finance ou le conseil, optez pour une tenue professionnelle classique.
En adoptant ces gestes et postures, vous montrerez une attitude professionnelle, engagée et rassurante, tout en mettant en avant votre personnalité.
Pour apprendre à mieux vous connaître et adapter votre communication à votre interlocuteur pendant l’entretien, nous vous proposons de faire notre test de personnalité. Pour faire le test et découvrir votre animal totem : cliquez ici.
Au-delà de ces conseils, n’oubliez pas de rester naturel malgré tout pour être à l’aise avec votre esprit et votre corps.
Prenez des notes
Prendre des notes durant un entretien est une habitude précieuse qui peut vous apporter plusieurs avantages. Cela montre votre professionnalisme, votre attention aux détails, et votre sérieux face à l'opportunité qui vous est présentée. Voici comment intégrer efficacement cette pratique tout en restant concentré(e) sur l'échange avec le recruteur :
Noter les points clés abordés par le recruteur permet de :
Retenir des informations importantes sur le poste, l’entreprise, ou les attentes liées à la mission.
Faciliter votre préparation en cas de second entretien ou d’échanges ultérieurs.
Analyser votre performance et identifier les questions qui pourraient nécessiter des réponses plus étoffées à l’avenir.
Comment le faire de manière professionnelle ?
Demandez la permission : Avant de commencer, informez le recruteur que vous pourriez prendre quelques notes pour rester attentif(ve) et organisé(e). Cela démontre votre respect et votre intention de maximiser cet échange.
Soyez sélectif(ve) : Ne notez pas tout ce qui est dit. Concentrez-vous sur les éléments essentiels comme les responsabilités, les compétences recherchées, les projets évoqués ou les attentes spécifiques.
Restez engagé(e) : Ne laissez pas la prise de notes vous distraire de l’échange. Maintenez un contact visuel régulier et assurez-vous que le recruteur se sente écouté.
Prendre des notes est une technique simple mais efficace qui reflète votre organisation et votre professionnalisme. Bien utilisée, elle peut aussi vous aider à capitaliser sur cet échange pour mieux convaincre et progresser, tout en vous préparant davantage pour un éventuel deuxième entretien.
Conclusion
Bien préparer un entretien d’embauche, c’est maximiser ses chances de réussite en prenant le temps d’anticiper, de structurer son discours et de soigner sa présentation. La préparation en amont, qu’il s’agisse de se renseigner sur l’entreprise, d’analyser l’offre ou d’anticiper les questions, constitue une base solide pour répondre de manière pertinente et convaincante. Pendant l’entretien, l’attention portée à la communication non verbale, l’adoption d’une posture professionnelle et la prise de notes permettent de valoriser vos compétences tout en laissant une impression positive.
Cependant, l’entretien ne s’arrête pas lorsque vous quittez la salle ou raccrochez l’appel. Les étapes qui suivent, comme l’envoi d’un mail de remerciement, sont tout aussi essentielles pour démontrer votre sérieux et votre motivation. Ces actions témoignent de votre professionnalisme et renforcent l’impact positif de votre candidature.
Rappelez-vous qu’un entretien est avant tout une opportunité d’échange. En adoptant une démarche proactive et en montrant votre intérêt sincère, vous augmenterez vos chances de faire la différence et de décrocher le poste. La préparation, la confiance en soi et la persévérance restent vos meilleurs alliés tout au long de ce processus.
Si vous êtes en recherche d’emploi, n’hésitez pas à consulter nos offres pour rejoindre Invivoo !
